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Text File  |  1993-04-29  |  7KB  |  203 lines
  1.  
  2. CURRENT_MEETING_REPORT_
  3.  
  4.  
  5. Reported by Jill Foster/University of Newcastle upn Tyne
  6. and George Brett/MCNC-CNIDR
  7.  
  8. Minutes of the Networked Information Retrieval Working Group (NIR)
  9.  
  10. The Networked Information Retrieval Working Group was convened by Jill
  11. Foster and Jane Smith (substituting for George Brett).  The Agenda was
  12. discussed and approved as presented.
  13.  
  14. Updates of Other Projects
  15.  
  16. Updates on other related projects were presented by Jane and Jill.  Jane
  17. presented material on the Clearinghouse for Networked Information
  18. Discovery and Retrieval (CNIDR), funded by the National Science
  19. Foundation and directed by George Brett.  Jill presented an update of
  20. the RARE ISUS NIR activities.
  21.  
  22. Review of the Draft Status Report on NIR Tools and Groups (Version 3.0).
  23.  
  24. The Draft was reviewed and discussed.  The Draft has been submitted as
  25. an Internet-Draft, to eventually become an FYI document.  Some
  26. formatting work remains to be done to qualify as an official draft, but
  27. essentially the document is now in draft status.
  28.  
  29. Additional tools and groups were suggested and discussed, and some tools
  30. will be moved from the ``coming attractions'' appendix to the regular
  31. listings section.  In particular, there was discussion about
  32. individually listing implementations of X.500 and Z39.50.  Tim
  33. Berners-Lee will submit listings for X.500, and Jill suggested that
  34. someone from the ZIG submit listings for Z39.50.  Additional groups
  35. suggested were:  OCLC, USMARC, MARBI, LC, NLM and Paradise.
  36.  
  37. The Group voted to omit listings in Appendix F, ``Other Interested
  38. Parties,'' but to provide a pointer to where such information might be
  39. obtained.
  40.  
  41. Review of the Templates in Light of Experience in Completing Them.
  42.  
  43. There was little discussion about this.  It was suggested that perhaps,
  44. if and when more people become involved in completing the templates,
  45. more feedback will be forthcoming.
  46.  
  47. Schedule Next Revision.
  48.  
  49. The document as a whole will continue to be updated three times a year
  50. just prior to IETF meetings.  CNIDR will split the document into logical
  51. pieces and make it available on-line both for retrieval and for more
  52. frequent updating.
  53.  
  54.                                    1
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. Next Stage:  ``Evaluation'' of the Various Tools.
  61.  
  62. There was much discussion about the definition and depth of the
  63. ``evaluation'' portion of the report.  Suggestions ranged from a simple
  64. checklist to a formal study of user interactions with the various
  65. programs.  Volunteers were solicited to begin work on some of the basic
  66. elements of the evaluation portion.
  67.  
  68.  
  69.    o Checklist of features and capability.
  70.    o Glossary/definition of terms.
  71.  
  72.       -  April Marine
  73.       -  Jim Fullton
  74.       -  Jill will solicit UK and European volunteers.
  75.  
  76.  
  77. It was suggested that after this Group makes a first pass a separate
  78. group should review the work.
  79.  
  80.  
  81.    o Evaluation criteria
  82.  
  83.  
  84. There was a lot of discussion about how to establish evaluation
  85. criteria.  Some of the consensus is shown below in the breakdown of
  86. tasks.
  87.  
  88.  
  89.    o Document current, advanced, and innovative uses of the tools,
  90.      giving 5-10 examples of each.  Get information from tool developers
  91.      and from mailing lists, newsgroups, etc.
  92.  
  93.       -  April Marine (tentative)
  94.       -  Jane Smith
  95.       -  Lenore Jackson
  96.       -  Jill will solicit UK and European volunteers.
  97.  
  98.    o Evaluations, both from the information consumer and the information
  99.      provider points of view, will be approached first on an anecdotal
  100.      basis, then perhaps on formal studies should they become available.
  101.  
  102.       -  Erik Jul
  103.       -  Jill Foster
  104.       -  Chris Weider
  105.  
  106.  
  107. All tasks listed above may be discussed on the mailing list and
  108. preliminary results will be compiled and issued as a *separate* Report.
  109.  
  110. Identifying Other Tasks (need for documentation, training materials
  111. etc.)
  112.  
  113.  
  114.                                    2
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120. It was noted that this task overlaps the Training Materials Group
  121. somewhat, but that compiling a bibliography of documentation and
  122. training materials specific to NIR would be valuable.  CNIDR will be
  123. collecting such materials and will assist both in distribution and in
  124. compiling a bibliography.  Such a document will also be considered a
  125. separate part of the Report.
  126.  
  127. Update Goals and Milestones in the Light of Current Discussion.
  128.  
  129. Jill will be making suggested changes to this part of the NIR Charter,
  130. pursuant to discussions with the IESG. It was noted that the current
  131. list is more like an Agenda, when what is basically required is a
  132. schedule for publications.
  133.  
  134. Attendees
  135.  
  136. Jules Aronson            aronson@nlm.nih.gov
  137. Paul Barker              p.barker@cs.ucl.ac.uk
  138. Robert Beer              r-beer@onu.edu
  139. Tim Berners-Lee          timbl@info.cern.ch
  140. John Boatright           bryan_boatright@ksc.nasa.gov
  141. Fred Bohle               fab@interlink.com
  142. Corinne Carroll          ccarroll@bbn.com
  143. Jodi-Ann Chu             jodi@uhunix.uhcc.hawaii.edu
  144. Henry Clark              henryc@oar.net
  145. David Conklin            conklin@jvnc.net
  146. Naomi Courter            naomi@concert.net
  147. Brent Curtiss            bcurtiss@magnuss.ocs.ohio-state.edu
  148. Thomas DeWitt            tdewitt@osi.ncsl.nist.gov
  149. Jill Foster              Jill.Foster@newcastle.ac.uk
  150. Steven Foster            foster@cs.unr.edu
  151. Marcello Frutig          frutig@rnp.impa.br
  152. Gwen Funchess            funchess@magnus.acs.ohio-state.edu
  153. Greg Gicale              gicale@ohio.gov
  154. Robert Gutierrez         gutierre@nsipo.nasa.gov
  155. Deborah Hamilton         debbie@qsun.att.com
  156. Alisa Hata               hata@cac.washington.edu
  157. Susan Horvath            shorvath@merit.edu
  158. Lenore Jackson           jackson@nsipo.arc.nasa.gov
  159. Thomas Johannsen         Thomas.Johannsen@ebzaw1.et.tu-dresden.de
  160. Dale Johnson             dsj@merit.edu
  161. Erik Jul                 jul@oclc.org
  162. Andrew Knutsen           andrewk@sco.com
  163. John Kunze               jak@violet.berkeley.edu
  164. Hock-Koon Lim            lim@po.cwru.edu
  165. Samir Malak              malaks@alice.uncg.edu
  166. Glenn Mansfield          glenn@aic.co.jp
  167. Janet L. Marcisak        jlm@ftp.com
  168. April Marine             april@atlas.arc.nasa.gov
  169. Michael Mealling         michael@fantasy.gatech.edu
  170. Keith Moore              moore@cs.utk.edu
  171. Jim Naro                 jnaro@nic.near.net
  172.  
  173.  
  174.                                    3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180. Mark Needleman           mhn@stubbs.ucop.edu
  181. Bruce Nelson             bnelson@novell.com
  182. Clifford Neuman          bcn@isi.edu
  183. Bill Norton              wbn@merit.edu
  184. William Nowicki          nowicki@legato.com
  185. Marsha Perrott           mlp+@andrew.cmu.edu
  186. Mark Prior               mrp@itd.adelaide.edu.au
  187. Steven Richardson        sjr@merit.edu
  188. Francois Robitaille      francois.robitaille@crim.ca
  189. Richard Rodgers          rodgers@nlm.nih.gov
  190. Jennifer Sellers         sellers@nsipo.nasa.gov
  191. Chris Shaw               cshaw@banyan.com
  192. Sue Smith                smiths.es.net
  193. Larry Snodgrass          snodgrass@bitnic.educom.edu
  194. Craig Todd               ctodd@desire.wright.edu
  195. Matt Tuttle              snodgras@cren.net
  196. Hung Vu                  hungv@fonorola.com
  197. Chris Weider             clw@merit.edu
  198. Les Wibberley            lhw24@cas.org
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                    4
  203.